Durante as férias escolares, muitas famílias se preparam para viajar, enfrentando a alta temporada, aeroportos lotados e deslocamentos longos, além de roteiros intensos. No entanto, a falta de um planejamento eficaz pode transformar esses momentos de lazer em situações estressantes.
Marco Lisboa, CEO e fundador da 3,2,1 GO!, uma rede de franquias que oferece experiências de viagens tanto nacionais quanto internacionais, afirma que muitos contratempos que os viajantes enfrentam podem ser evitados com algumas ações simples realizadas antes da viagem.
“O planejamento é tão crucial quanto o destino escolhido, especialmente quando se viaja em família com crianças. Detalhes aparentemente pequenos podem ter um grande impacto no conforto e na segurança da viagem, proporcionando uma experiência mais tranquila para todos”, destaca o especialista.
Para auxiliar na preparação da viagem em família, Lisboa apresenta sete recomendações que ajudam a evitar problemas durante as férias:
Documentação em ordem
Entre os contratempos mais comuns enfrentados por famílias que viajam, estão passaportes vencidos, vistos expirados ou a falta de autorização para menores de idade. Lisboa sugere que toda a documentação seja revisada assim que a viagem for confirmada.
“É essencial checar a validade dos passaportes, as exigências do país de destino e os documentos necessários para crianças e adolescentes, especialmente se não estiverem acompanhados pelos responsáveis legais. Deixar essas questões para resolver no último minuto pode acarretar custos adicionais e muito estresse”, alerta.
Atualmente, os pais têm a opção de emitir a Autorização Eletrônica de Viagem (AEV), disponível na plataforma do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), facilitando o processo com documentação digital para viagens internacionais envolvendo menores.
“A AEV pode ser solicitada online e possui validade jurídica equivalente ao documento físico registrado em cartório, oferecendo mais praticidade para as famílias que planejam viajar ao exterior”, explica Lisboa.
Equilíbrio no roteiro
Um dos equívocos mais comuns é tentar inserir muitas atrações em um curto período. A recomendação é focar nas principais atividades e deixar espaços livres para imprevistos ou ajustes no planejamento.
“Contar com o auxílio de um agente de viagens pode ser extremamente benéfico. Esse profissional tem conhecimento sobre o destino e entende as particularidades de diferentes perfis de viajantes. Com sua ajuda, é possível elaborar um roteiro mais eficiente e reduzir deslocamentos desnecessários”, observa o CEO da 3,2,1 GO!
Sobrecarregar a programação pode transformar as férias em uma verdadeira maratona cansativa, especialmente se houver crianças ou idosos no grupo. “É vital equilibrar passeios com momentos de descanso e tempo livre para garantir que todos aproveitem a experiência”, adverte.
Reserva financeira para emergências
Apesar do planejamento detalhado, imprevistos podem ocorrer durante uma viagem. Atrasos em voos, mudanças climáticas inesperadas ou até despesas médicas são exemplos de gastos que frequentemente surgem.
“Ter uma reserva financeira destinada a emergências garante que pequenos contratempos não comprometam o orçamento nem afetem o restante da viagem”, ressalta Lisboa.
Seguro viagem adequado
Ainda existem turistas que consideram o seguro viagem como uma despesa desnecessária; no entanto, o especialista enfatiza que ele pode prevenir perdas significativas.
“Além da cobertura médica, muitos seguros oferecem assistência em caso de extravio de bagagens ou cancelamentos e atrasos. Essa proteção proporciona tranquilidade à família”, aponta Lisboa. Em várias localidades internacionais ou até mesmo em cruzeiros pelo Brasil, ter um seguro pode ser uma exigência legal.
Planeje os deslocamentos
O trânsito intenso e as filas costumam ser fontes frequentes de estresse na alta temporada. Antes da partida, é aconselhável pesquisar sobre os transportes locais disponíveis, reservar transfers quando necessário e planejar deslocamentos para as atrações mais populares.
“Chegar ao destino sem entender a logística local pode resultar em perda de tempo e dinheiro. Quanto mais informações a família tiver antes da viagem, melhor será a experiência”, afirma Lisboa.
Bagagem inteligente
Carregar itens desnecessários pode dificultar os deslocamentos e gerar custos adicionais por excesso de peso. Por outro lado, esquecer medicamentos essenciais ou itens importantes para crianças pode causar transtornos durante a estadia.
“O ideal é elaborar uma lista antecipadamente e levar apenas aquilo que realmente será necessário. Uma bagagem organizada facilita todo o processo da viagem e evita gastos extras durante o percurso”, recomenda Lisboa.
Planejamento é o segredo
Com aeroportos cada vez mais lotados durante as férias, dedicar algumas horas à organização da viagem pode ser decisivo entre viver momentos inesquecíveis ou acumular histórias desagradáveis para contar posteriormente. Para Lisboa, o sucesso de uma viagem está intimamente ligado ao grau de preparação realizado anteriormente.
“Momentos em família durante as férias são lembranças que perduram por anos. Quanto mais planejada for a viagem, menores serão as chances de enfrentar imprevistos indesejados. O objetivo final é aproveitar cada momento e voltar para casa com recordações positivas”, conclui.
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